--------Penjelasan Update Aplikasi SAIBA dan Referensi SAIBA versi 3.2--------
A. Update Aplikasi SAIBA versi 3.2 meliputi:
1. Perbaikan Menu Copy Pendapatan dari Aplikasi SAS.
2. Penyesuaian Menu Restore (Menyesuaikan setup tahun login).
a. Proses Restore data Backup SAIBA tingkat atker disesuaikan menurut tahun anggaran yang digunakan pada saat login.
b. Apabila login menggunakan tahun anggaran 2015, maka data backup yang ter-restore adalah data transaksi tahun 2015 dan data transaksi sebelum 2015 ( = 2015).
c. Apabila login menggunakan tahun anggaran 2016, maka data backup yang ter-restore adalah data transaksi tahun 2016 dan data transaksi sebelum 2016 (= 2016).
3. Penyesuaian Menu Terima GL SAKTI.
Menu ini diperuntukkan khusus bagi satker yang menerapkan Piloting SAKTI.
4. Penyesuaian Format LO dan LPE Bulanan.
a. Format LO dan LPE bulanan tidak menyajikan kolom komparatif.
b. Format LO dan LPE komparatif hanya disajikan pada periode pelaporan Semesteran dan Tahunan.
5. Penyesuaian Menu Jurnal Neraca, Jurnal Koreksi, dan Jurnal Penyesuaian.
a. Menu Jurnal Koreksi dan Jurnal Neraca akan dihapus. Untuk sementara, hanya tombol TAMBAH dan UBAH pada menu Jurnal Koreksi dan Jurnal Neraca yang ditutup, untuk mempertahankan history jurnal yang telah dilakukan.
b. Penjurnalan agar dilakukan menggunakan menu Jurnal Penyesuaian sesuai kategori yang telah disediakan. Apabila tidak terdapat kategori yang sesuai pada menu Jurnal Penyesuaian, maka dapat dilakukan melalui menu Jurnal Umum.
c. Semua jurnal manual yang dilakukan melalui menu Jurnal Penyesuaian, Jurnal Neraca, Jurnal Koreksi, Jurnal Ekuitas Transaksi Lainnya, dan Jurnal Umum agar dilengkapi dengan Memo Penyesuaian dan dokumen pendukung lainnya.
d. Terdapat beberapa kategori dalam menu Jurnal Penyesuaian yang dihapus karena sudah tidak relevan lagi untuk dilakukan di Aplikasi SAIBA, yaitu:
1) Kategori Penyusutan.
2) Kategori Persediaaan.
3) Kategori Perolehan Aset.
4) Kategori Pelepasan Aset Tetap/Aset Lainnya.
5) Kategori Koreksi Utang/Piutang.
e. Terdapat kategori baru dalam menu Jurnal Penyesuaian, yaitu:
1) Kas Lainnya di Bendahara Penerimaan.
2) Kas di Bendahara Pengeluaran.
Jurnal ini hanya diperbolehkan untuk digunakan dalam rangka mereklasifikasi kas di Bendahara Pengeluaran menjadi Piutang TP/TGR atau Kas dalam Transito � Perwakilan Luar Negeri.
3) Koreksi Lainnya.
6. Penambahan Menu Terima Saldo Awal Audited (dari Aplikasi e-Rekon-LK).
a. Sehubungan dengan adanya Aplikasi e-Rekon&LK, satker akan melakukan penerimaan saldo awal audited dari Aplikasi E-Rekon&LK.
b. Aplikasi e-Rekon&LK menggunakan saldo akhir LKKL 2015 audited sebagai saldo awal TA 2016 dalam rangka penyusunan LKKL TA 2016.
c. Aplikasi e-Rekon&LK akan melakukan breakdown data saldo akhir LKKL 2015 audited menjadi data saldo awal TA 2016 per satker lingkup K/L masing-masing.
d. Masing-masing satker di K/L akan menggunakan data saldo awal TA 2016 yang merupakan dari saldo akhir KL 2015 audited.
7. Penyesuaian Menu Kirim ke KPPN.
8. Penyesuaian posting rule terkait transaksi SP4HL.
9. Perbaikan Buku Besar Akrual.
10. Perbaikan Laporan Realisasi Anggaran (LRA) atas transaksi Revisi DIPA TA 2016.
B. Update Referensi SAIBA versi 3.2 meliputi:
a. Pemisahan folder referensi antara tahun anggaran 2015 dan tahun anggaran 2016.
b. Perubahan kategori dan daftar akun Jurnal Penyesuaian.
c. Penambahan Bagan Akun Standar (BAS) dan posting rule.
C. Lain-lain
1. Penyetoran/pengembalian sisa kas hibah ke kas negara
a. Salah satu penambahan BAS dan posting rule adalah terkait penyetoran/pengembalian sisa kas hibah langsung bentuk uang yang telah disahkan (telah terbit SP2HL dan SPHL) ke kas negara.
b. Penyetoran/pengembalian sisa kas hibah langsung bentuk uang yang telah disahkan ke kas negara dilakukan menggunakan kode akun baru 815131 (Penerimaan Penyetoran Dana Hibah Langsung yang Telah Disahkan), dengan kode Bagian Anggaran, kode Eselon I, dan kode satker penyetor.
c. Satker merekam bukti setor (Bukti Penerimaan Negara) pada Aplikasi SAIBA melalui menu Transaksi >> Pendapatan dengan kode akun 815131, sehingga dihasilkan jurnal sebagai berikut:
D 391132 Pengesahan Pengembalian Hibah Langsung xxx
K 111822 Kas Lainnya di K/L dari Hibah xxx
d. Transaksi di atas akan mengurangi saldo Kas Lainnya di K/L dari Hibah pada neraca dan mempengaruhi pos Transaksi Antar Entitas pada LPE.
e. Atas setoran sisa kas hibah langsung bentuk uang ke kas negara yang telah disahkan tersebut, satker tidak perlu mengajukan pengesahan pengembalian hibah (SP4HL) ke KPPN.
2. Menu Likuidasi
Menu likuidasi di-disable untuk sementara waktu dan akan disempurnakan pada update aplikasi versi selanjutnya.
3. Menu Rekam � Ubah � Hapus (RUH) SP2HL dan SPHL
Dalam hal satker melakukan perubahan SP2HL dan/atau SPHL melalui Aplikasi SAIBA (tidak melakukan penarikan dari SAS), hanya kolom �Pengeluaran� yang terisi, sedangkan kolom Saldo Awal, Penerimaan, dan Saldo Akhir menunjukkan angka nol. Hal ini agar diabaikan karena tidak berdampak pada laporan keuangan yang dihasilkan.
--------------------------Petunjuk Update Aplikasi SAIBA dan Referensi SAIBA Versi 3.2
Petunjuk Instalasi:
1. File Update terdiri dari:
a. Update Aplikasi SAIBA versi 3.2; dan
b. Update Referensi SAIBA versi 3.2.
2. Lakukan instalasi update Aplikasi SAIBA versi 3.2 dengan menjalankan file Update_Aplikasi_SAIBA_3.2_01_01072016.exe.
3. Lakukan instalasi update Referensi SAIBA versi 3.2 dengan menjalankan file Update_Referensi_SAIBA_3.2_01072016.exe.
---PENTING!Petunjuk Instalasi:
1. File Update terdiri dari:
a. Update Aplikasi SAIBA versi 3.2; dan
b. Update Referensi SAIBA versi 3.2.
2. Lakukan instalasi update Aplikasi SAIBA versi 3.2 dengan menjalankan file Update_Aplikasi_SAIBA_3.2_01_01072016.exe.
3. Lakukan instalasi update Referensi SAIBA versi 3.2 dengan menjalankan file Update_Referensi_SAIBA_3.2_01072016.exe.
Setelah melakukan update Aplikasi dan Referensi SAIBA Versi 3.2, maka seluruh data referensi termasuk daftar satker dan user akan terpisah sesuai dengan isian tahun saat login. Data referensi satker dan user yang terdapat pada Aplikasi SAIBA sebelum di-update versi 3.2 akan diakui sebagai referensi tahun anggaran 2015, sehingga referensi satker dan user tahun anggaran 2016 akan kosong. Referensi satker dan user tahun anggaran 2016 dapat diisi secara otomatis melalui copy referensi dari tahun anggaran 2015.
Dan Aplikasi SAIBA 2016 dan 2015 tidak bisa dibuka sebelum melakukan hal berikut ini:
1.Copy Referensi Satker caranya:
a. Login sebagai Admin dengan isian tahun 2016
b. Pilih menu Tabel Referensi >> Satker
c. Klik tombol Copy
d. Klik tombol Browse
e. Arahkan ke folder �...\SAIBA\REF\�, lalu klik Select
g. Selesai
2. Copy referensi user dilakukan dengan tahapan sebagai berikut:
a. Login sebagai Admin dengan isian tahun 2016
Jika Berhasil Update Aplikasi dan Refensi Saiba tertulis tanggal 1 Juli 2016
Update Saiba Aplikasi 3.2 tanggal 1 Juli 2016 dapat di unduh lewat meduafire di sini Saiba 3.2 Tanggal 1 Juli 2016
Catatan Tambahan:Aplikasi Saiba Versi 3.2 mengakibatkan neraca percobaan basis kas menjadi tidak seimbang (tidak sama) dan akan seimbang kembali jika turun versi 3.1 versi sebelumnya dengan tetap menggunakan referensi 3.2 . Tunggu Update Perbaikannya saja jangan diturunkan versinya takut aplikasi saiba anda eror.
Catatan Tambahan:Aplikasi Saiba Versi 3.2 mengakibatkan neraca percobaan basis kas menjadi tidak seimbang (tidak sama) dan akan seimbang kembali jika turun versi 3.1 versi sebelumnya dengan tetap menggunakan referensi 3.2 . Tunggu Update Perbaikannya saja jangan diturunkan versinya takut aplikasi saiba anda eror.